Как выполнять обязательства перед кредиторами вовремя
Привет, друзья! С вами Молчан Игорь. Хочу высказаться по поводу управления временем. И эта статья не о схемах финансирования, а о системе управления компанией - первая статья в этой серии. Если вы планируете взять кредит, займ или купить что-либо в лизинг, или уже получили такое финансирование, то эта статья для вас. Она также будет полезна владельцам бизнеса, которые хотят достигать своих целей с уверенностью.
Что такое время? Какими свойствами оно обладает? Давайте посмотрим на время как на пластилин, который можно удлинять или сокращать по своему желанию. Как это работает? Представьте, что ваша задача - пройти 10 км из точки А в точку Б. Если приложить немного усилий, то можно пройти пешком за 2 часа. Если приложить чуть больше усилий, то можно пробежать эту же дистанцию не особо сильно напрягаясь за час. А если приложить ещё больше энергии и задействовать автомобиль или мотоцикл, то можно проехать за 10 минут. Таким образом, чем больше энергии вы прикладываете, чтобы переместиться из точки А в точку Б, тем больше у вас времени остаётся на что-то иное и тем меньше времени требуется для прохождения этой дистанции.
То же самое касается рабочих циклов. Существует методика: как можно увеличить продуктивность в течение дня? Разбить день на тридцатиминутные отрезки и укладывать рабочие циклы в этот тридцатиминутный отрезок, прикладывая максимум усилий, чтобы выдержать такой темп. Мой личный опыт внедрения этой практики показывает, что такой подход требует чёткого фокуса на задаче и максимальной энергичности в выполнении задачи. Тогда в течение дня можно выполнить действительно много работы.
Другой пример: точка. Вспомните себя в возрасте 5-6 лет. День тянется бесконечно. Каждый день как целая жизнь. Посмотрите с какой энергией пяти-шестилетние дети двигаются. Они практически не стоят на месте, поэтому день кажется длинным. И теперь сравните со скоростью, которой двигаются старики. Они еле передвигаются и энергия, которую они производят, крайне мала. Поэтому день пролетает как одно мгновение. И они ничего не успевают.
Таким образом, можно вывести закон: чем больше энергии вы прикладываете для выполнения задач, тем быстрее эти задачи выполняются и тем больше времени у вас есть.
Как это применимо к отношениям с банками и другими кредиторами?
Представьте, что у вас есть необходимость выплатить кредит в течение нескольких лет. В идеале, очень упрощенно, для того чтобы это осуществить, необходимо следующее:
1. Сделать расчёт точки безубыточности, включив туда все затраты, которые необходимо сделать в течение периода планирования.
2. Сделать декомпозицию доходов, которые вам необходимо получить на год, месяц, квартал и неделю.
3. Поставить задание по каждому этапу производственного цикла или же по каждому этапу воронки продаж, для того чтобы в конце концов получить необходимую сумму в течение планируемого периода. Это должны быть задания для SEO-отдела, маркетинга, отдела продаж, производственного отдела и других. Вот для чего нужны KPI.
4. Достигать каждого из этих показателей, добиваясь того, чтобы каждый сотрудник включал в свои рабочие планы шаги по достижению этих KPI.
5. Вести ежедневный мониторинг состояния дел в каждой части организации, поощрять тех сотрудников, которые реально делают свою часть работы, и корректировать тех, кто не достигает своих KPI.
Какова главная ошибка?
1. Если мониторить показатели не ежедневно или еженедельно, а скажем ежемесячно или ежеквартально, то в итоге у вас может просто не хватить времени, чтобы заработать необходимую сумму для расчётов с кредиторами. Вспомните свою учёбу в университете: учёба начиналась перед началом сессии. За 10 дней до начала сессии мы могли изучить колоссальный объём информации. А прямо перед экзаменом за пару дней вы могли освоить целые учебники. Точно так же и в бизнесе: чем короче горизонт планирования, тем больше шансов, что работа будет сделана вовремя. Поэтому подводите результаты и делайте финансовое планирование еженедельно, а не ежемесячно. А личную статистику сотрудников контролируйте ежедневно. А сами сотрудники должны контролировать свои статистики каждые полчаса.
2. Недостаточно объявить сотрудникам: "вам нужно заработать столько-то денег, чтобы отдать кредит". Необходимо ставить личные задания каждому. Это касается количества лидов, количество просмотров, количество отгруженной продукции, количество выставленных счетов, количество нанятых сотрудников и так далее. Вам необходимо получить соотношение каждого из этих показателей и дохода и объяснить сотруднику, как его продукт и его KPI влияют на доход компании. И нужно продумать систему поощрений и взысканий за достижение или недостижение плановых показателей, а где то включить эмоции, чтобы добавить энергии сотрудникам
3. До получения финансирования необходимо описать полный производственный цикл, включающий не только воронку продаж, но и воронку предоставления продукта, а также постпродажного обслуживания, а кроме этого предварительные организационные шаги. Это называется разработать структуру компании и включить в неё описание конечного продукта для каждого отдела, подразделения и каждого сотрудника компании. Без этого шага разработать KPI невозможно.
4. Ну и конечно, можно не рассчитывать точку безубыточности и не мониторить, находится ли выручка ниже точки безубыточности или же превышает её. В этом случае до момента наступления выплат кредиторам вы будете спать спокойно. Проблемы начнутся после дефолта.
Точно такая же система должна использоваться и для достижения личных целей владельца. Вы, как владелец компании, ставите перед ней цели, в которых учтены ваши личные потребности: покупка новой квартиры, нового автомобиля, поездка на отдыхе - вообще всё, что вы хотели бы достичь.
Итак, чем я могу помочь вам? Я написал брошюры о том, как рассчитать точку безубыточности, универсальную методику разработки KPI, структуру компании из семи отделений и 21 отдела. Сейчас описываю систему планирования и постановки задач для сотрудников. А также в качестве консультанта я помогаю разработать эти инструменты управления для конкретной компании.
При наличии этих инструментов компания с большей вероятностью сможет выполнить свои обязательства перед кредиторами. Более того, я считаю, что наличие этих инструментов должно являться обязательным требованием со стороны любых кредиторов: банков, лизинговых компаний, платформ онлайн-заимствований, либо при выпуске облигаций, потому что эта практика планирования и установки промежуточных квот, а также мероприятия по их достижению в большей степени гарантирует выполнение обязательств, чем залог или личное поручительство.
Передайте привет учредителям платформы Finstore, я в качестве консультанта могу снизить уровень дефолтов на этой платформе, просто внедрив эти инструменты у Заемщиков ДО ПОЛУЧЕНИЯ ИМИ ФИНАНСИРОВАНИЯ.
В Telegram-канале Альянса кредиторов размещаются объявления о семинарах и консультационных программах, которые я предоставляю. Присоединяйтесь! [ссылка на канал]
С уважением, Молчан Игорь
Бизнес-консультант
Что такое время? Какими свойствами оно обладает? Давайте посмотрим на время как на пластилин, который можно удлинять или сокращать по своему желанию. Как это работает? Представьте, что ваша задача - пройти 10 км из точки А в точку Б. Если приложить немного усилий, то можно пройти пешком за 2 часа. Если приложить чуть больше усилий, то можно пробежать эту же дистанцию не особо сильно напрягаясь за час. А если приложить ещё больше энергии и задействовать автомобиль или мотоцикл, то можно проехать за 10 минут. Таким образом, чем больше энергии вы прикладываете, чтобы переместиться из точки А в точку Б, тем больше у вас времени остаётся на что-то иное и тем меньше времени требуется для прохождения этой дистанции.
То же самое касается рабочих циклов. Существует методика: как можно увеличить продуктивность в течение дня? Разбить день на тридцатиминутные отрезки и укладывать рабочие циклы в этот тридцатиминутный отрезок, прикладывая максимум усилий, чтобы выдержать такой темп. Мой личный опыт внедрения этой практики показывает, что такой подход требует чёткого фокуса на задаче и максимальной энергичности в выполнении задачи. Тогда в течение дня можно выполнить действительно много работы.
Другой пример: точка. Вспомните себя в возрасте 5-6 лет. День тянется бесконечно. Каждый день как целая жизнь. Посмотрите с какой энергией пяти-шестилетние дети двигаются. Они практически не стоят на месте, поэтому день кажется длинным. И теперь сравните со скоростью, которой двигаются старики. Они еле передвигаются и энергия, которую они производят, крайне мала. Поэтому день пролетает как одно мгновение. И они ничего не успевают.
Таким образом, можно вывести закон: чем больше энергии вы прикладываете для выполнения задач, тем быстрее эти задачи выполняются и тем больше времени у вас есть.
Как это применимо к отношениям с банками и другими кредиторами?
Представьте, что у вас есть необходимость выплатить кредит в течение нескольких лет. В идеале, очень упрощенно, для того чтобы это осуществить, необходимо следующее:
1. Сделать расчёт точки безубыточности, включив туда все затраты, которые необходимо сделать в течение периода планирования.
2. Сделать декомпозицию доходов, которые вам необходимо получить на год, месяц, квартал и неделю.
3. Поставить задание по каждому этапу производственного цикла или же по каждому этапу воронки продаж, для того чтобы в конце концов получить необходимую сумму в течение планируемого периода. Это должны быть задания для SEO-отдела, маркетинга, отдела продаж, производственного отдела и других. Вот для чего нужны KPI.
4. Достигать каждого из этих показателей, добиваясь того, чтобы каждый сотрудник включал в свои рабочие планы шаги по достижению этих KPI.
5. Вести ежедневный мониторинг состояния дел в каждой части организации, поощрять тех сотрудников, которые реально делают свою часть работы, и корректировать тех, кто не достигает своих KPI.
Какова главная ошибка?
1. Если мониторить показатели не ежедневно или еженедельно, а скажем ежемесячно или ежеквартально, то в итоге у вас может просто не хватить времени, чтобы заработать необходимую сумму для расчётов с кредиторами. Вспомните свою учёбу в университете: учёба начиналась перед началом сессии. За 10 дней до начала сессии мы могли изучить колоссальный объём информации. А прямо перед экзаменом за пару дней вы могли освоить целые учебники. Точно так же и в бизнесе: чем короче горизонт планирования, тем больше шансов, что работа будет сделана вовремя. Поэтому подводите результаты и делайте финансовое планирование еженедельно, а не ежемесячно. А личную статистику сотрудников контролируйте ежедневно. А сами сотрудники должны контролировать свои статистики каждые полчаса.
2. Недостаточно объявить сотрудникам: "вам нужно заработать столько-то денег, чтобы отдать кредит". Необходимо ставить личные задания каждому. Это касается количества лидов, количество просмотров, количество отгруженной продукции, количество выставленных счетов, количество нанятых сотрудников и так далее. Вам необходимо получить соотношение каждого из этих показателей и дохода и объяснить сотруднику, как его продукт и его KPI влияют на доход компании. И нужно продумать систему поощрений и взысканий за достижение или недостижение плановых показателей, а где то включить эмоции, чтобы добавить энергии сотрудникам
3. До получения финансирования необходимо описать полный производственный цикл, включающий не только воронку продаж, но и воронку предоставления продукта, а также постпродажного обслуживания, а кроме этого предварительные организационные шаги. Это называется разработать структуру компании и включить в неё описание конечного продукта для каждого отдела, подразделения и каждого сотрудника компании. Без этого шага разработать KPI невозможно.
4. Ну и конечно, можно не рассчитывать точку безубыточности и не мониторить, находится ли выручка ниже точки безубыточности или же превышает её. В этом случае до момента наступления выплат кредиторам вы будете спать спокойно. Проблемы начнутся после дефолта.
Точно такая же система должна использоваться и для достижения личных целей владельца. Вы, как владелец компании, ставите перед ней цели, в которых учтены ваши личные потребности: покупка новой квартиры, нового автомобиля, поездка на отдыхе - вообще всё, что вы хотели бы достичь.
Итак, чем я могу помочь вам? Я написал брошюры о том, как рассчитать точку безубыточности, универсальную методику разработки KPI, структуру компании из семи отделений и 21 отдела. Сейчас описываю систему планирования и постановки задач для сотрудников. А также в качестве консультанта я помогаю разработать эти инструменты управления для конкретной компании.
При наличии этих инструментов компания с большей вероятностью сможет выполнить свои обязательства перед кредиторами. Более того, я считаю, что наличие этих инструментов должно являться обязательным требованием со стороны любых кредиторов: банков, лизинговых компаний, платформ онлайн-заимствований, либо при выпуске облигаций, потому что эта практика планирования и установки промежуточных квот, а также мероприятия по их достижению в большей степени гарантирует выполнение обязательств, чем залог или личное поручительство.
Передайте привет учредителям платформы Finstore, я в качестве консультанта могу снизить уровень дефолтов на этой платформе, просто внедрив эти инструменты у Заемщиков ДО ПОЛУЧЕНИЯ ИМИ ФИНАНСИРОВАНИЯ.
В Telegram-канале Альянса кредиторов размещаются объявления о семинарах и консультационных программах, которые я предоставляю. Присоединяйтесь! [ссылка на канал]
С уважением, Молчан Игорь
Бизнес-консультант
— Бесплатные Сайты и CRM.